Ngày 07/12/2022, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch số 41/KH-BTC về việc thực hiện công tác lễ tân, hậu cần phục vụ khách trong nước về tham dự Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 8 năm 2023.

Ảnh minh họa (nguồn internet)

Theo đó, Kế hoạch đề ra mục đích và yêu cầu nhằm chuẩn bị đầy đủ các điều kiện, tổ chức đón tiếp chu đáo khách trong nước về dự Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 8 năm 2023. Thể hiện sự thân thiện, hiếu khách đối với đại biểu và du khách đến tham quan, thưởng ngoạn và dự các hoạt động của Lễ hội.

Xây dựng kế hoạch chi tiết để đón, bố trí ăn nghỉ, sắp xếp vị trí chỗ ngồi tại Lễ khai mạc, Lễ bế mạc, Tiệc chiêu đãi và phục vụ khách đi tham quan các hoạt động của Lễ hội, các điểm du lịch của tỉnh trong thời gian lưu trú tại tỉnh. Phân công trách nhiệm cụ thể cho từng thành viên của Tiểu ban An ninh, Đối ngoại, Lễ tân và Hậu cần và các cơ quan, đơn vị có liên quan; đảm bảo công tác lễ tân, khánh tiết, hậu cần phục vụ khách trong nước được thực hiện đúng quy định và đạt hiệu quả tốt nhất.

Các đơn vị được phân công chủ động theo dõi, nắm bắt thông tin các đoàn khách đã mời theo sự phân công của UBND tỉnh. Xác nhận cụ thể số lượng, thành phần đại biểu dự Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 8 năm 2023 và các thông tin có liên quan (đăng ký đại biểu ăn kiêng, các nhu cầu khác…); gửi thông tin về Thường trực Tiểu ban Đối ngoại, Lễ tân và Hậu cần trước ngày 20/02/2023 (liên hệ đồng chí Hoàng Thị Tâm, Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh; đồng chí Nguyễn Thị Xuân Trà, Phó Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh).

Bố trí lãnh đạo các đơn vị đón, tiếp và tiễn khách bảo đảm chu đáo, trang trọng, bố trí, phân công cán bộ, nhân viên phục vụ đón tiếp khách, hướng dẫn ăn nghỉ tại các khách sạn; theo sát, nắm bắt thông tin trước, trong và sau khi đại biểu đến tỉnh theo chương trình mời; hướng dẫn cho đại biểu tham gia các chương trình, hoạt động của Lễ hội. Chuyển các loại Giấy mời (Tiệc chiêu đãi, chương trình Lễ hội), thẻ xe, thẻ đại biểu, quà tặng… đến đại biểu khi nhận phòng tại các khách sạn.

Văn phòng UBND tỉnh làm đầu mối đôn đốc, triển khai thực hiện, tổng hợp các phản ánh và những vấn đề phát sinh để báo cáo UBND tỉnh, Ban tổ chức Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 8 năm 2023 xem xét, quyết định.