Chiều 15/02, Tiểu ban Đối ngoại, Lễ tân và Hậu cần (ĐNLTHC) của Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 6 và Liên hoan Văn hóa Cồng chiêng Tây Nguyên năm 2017 tổ chức cuộc họp nhằm rà soát, chuẩn bị các nội dung cho công tác ĐNLTHC tại Lễ hội. Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Tiểu ban ĐNLTHC Nguyễn Tuấn Hà chủ trì cuộc họp.

Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Tiểu ban ĐNLTHC Nguyễn Tuấn Hà phát biểu tại cuộc họp

Theo tổng hợp sơ bộ của Tiểu ban ĐNLTHC, đến nay đã có hơn 1.300 khách đăng ký tham dự Lễ hội (chưa tính đến lượng khách, đại biểu tham dự Hội nghị xúc tiến đầu tư khu vực Tây Nguyên). Để đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các điều kiện đón tiếp chu đáo khách đến tham dự, tại cuộc họp, các đại biểu đã thảo luận và đóng góp ý kiến vào dự thảo Kế hoạch thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, hậu cần của Lễ hội và Liên hoan, đồng thời phân công trách nhiệm cụ thể cho từng thành viên của Tiểu ban và các cơ quan, đơn vị có liên quan. Trong đó, chú trọng thực hiện các nội dung như: sắp xếp, bố trí chỗ ngồi hợp lý cho đại biểu dự Lễ hội, đặc biệt là ở các chương trình chính như Lễ khai mạc, bế mạc Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 6 và Liên hoan Văn hóa Cồng chiêng Tây Nguyên năm 2017, Đêm hội diễn tấu Cồng chiêng Tây Nguyên, Hội nghị xúc tiến đầu tư khu vực Tây Nguyên…; chủ động theo dõi, nắm bắt thông tin các đoàn khách đã mời theo sự phân công của UBND tỉnh; bố trí lãnh đạo, phân công cán bộ, nhân viên đón tiếp khách, hướng dẫn ăn, nghỉ tại các khách sạn, đồng thời theo sát, nắm bắt thông tin trước, trong và sau khi đại biểu đến tham dự Lễ hội, Liên hoan; hướng dẫn cho đại biểu tham gia các chương trình, hoạt động của Lễ hội.

 Quang cảnh cuộc họp

Bên cạnh đó, các đơn vị cũng chủ động đề xuất, triển khai các phương án nhằm đảm bảo công tác vệ sinh an toàn thực phẩm, trực cấp cứu tại các khách sạn đại biểu lưu trú, các điểm diễn ra Lễ hội; chuẩn bị chu đáo phương án bảo vệ, đảm bảo an ninh, bố trí dẫn đường cho đại biểu tại Lễ hội; thực hiện tốt công tác chỉnh trang đô thị, đảm bảo vệ sinh môi trường; đảm bảo cung cấp nguồn điện, nước cho các địa bàn liên quan trong suốt thời gian diễn ra Lễ hội…

 Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ Nguyễn Văn Bình phát biểu thảo luận tại cuộc họp

Phát biểu kết luận cuộc họp, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Tiểu ban ĐNLTHC Nguyễn Tuấn Hà đề nghị Văn phòng UBND tỉnh sớm chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh dự thảo Kế hoạch thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, hậu cần của Lễ hội và Liên hoan để trình UBND tỉnh ký ban hành trong thời gian sớm nhất. Sau khi Kế hoạch được phê duyệt, các đơn vị có liên quan nhanh chóng triển khai, xây dựng đề cương, nội dung chi tiết các hoạt động và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên của đơn vị mình; sớm hoàn chỉnh sơ đồ bố trí chỗ ngồi cho đại biểu tại Lễ khai mạc, bế mạc, tiệc chiêu đãi Lễ hội Cà phê, Hội nghị xúc tiến đầu tư khu vực Tây Nguyên… báo cáo UBND tỉnh để xem xét, cho ý kiến trước khi tổ chức thực hiện. Văn phòng UBND tỉnh cử cán bộ làm đầu mối tiếp nhận thông tin, báo cáo, phối hợp xử lý với các đơn vị có liên quan để kịp thời điều chỉnh, sắp xếp chu đáo công tác ĐNLTHC; xác nhận cụ thể số lượng, thành phần đại biểu về dự Lễ hội, Liên hoan và các thông tin liên quan, gửi về Thường trực Tiểu ban trước ngày 01/3/2017; các đơn vị được giao nhiệm vụ sớm lập dự toán kinh phí gửi Sở Tài chính thẩm định để tham mưu UBND tỉnh kịp thời phân bổ kinh phí thực hiện theo quy định.